HR-Abteilung und direkte Vorgesetzte
Ein erfahrener Mitarbeiter kündigt und sein Wissen soll vor dem Austritt dokumentiert werden.
Use cases
About
Die Wissenssicherung-Mindmap von Xmind ist eine strukturierte Vorlage für Unternehmen, die das Wissen ausscheidender Mitarbeiter systematisch erfassen und bewahren möchten. Entwickelt in Zusammenarbeit mit der MFG Innovationsagentur für IT und Medien, umfasst die Vorlage 38 Knoten und deckt zentrale Bereiche wie 'Verankerung im Unternehmen', 'Projekt X', 'Projekt Y', 'Tätigkeit x', 'Tätigkeit y', 'MSO-Master' und 'Vision' ab. Sie hilft dabei, kritische Informationen wie 'Rolle & Aufgaben', 'Schnittstellenpartner' und 'wichtige Unterlagen/Projektwebsite/Social Bookmarks' zu dokumentieren. Die Vorlage ist als Wissenssicherung-Cheat-Sheet konzipiert, das den Wissenstransfer strukturiert und Lücken vermeidet.
Terms and ConditionsWhen to use this template
Projektleiter und Qualitätsmanager
Nach Abschluss eines Großprojekts sollen Erkenntnisse und Prozesse für zukünftige Teams festgehalten werden.
Wissensmanager und IT-Strategen
Bei der Einführung eines Wissensmanagementsystems im Unternehmen, um Standards für die Dokumentation zu definieren.
How to use this template
Step 1
Vorlage öffnen und Projekte anpassen
Laden Sie die .xmind-Datei herunter und ersetzen Sie die Platzhalter für Projekte und Tätigkeiten durch Ihre spezifischen Unternehmensdaten.
Step 2
Wissen und Erfahrungen detailliert dokumentieren
Füllen Sie die Knoten zu Rollen, Schnittstellen und implizitem Wissen aus, um wertvolle Erfahrungen des Mitarbeiters systematisch zu erfassen.
Step 3
Ergebnisse sichern und Wissenstransfer einleiten
Exportieren Sie die fertige Wissenslandkarte als PDF oder Bild, um die Informationen nahtlos an Nachfolger oder Teammitglieder weiterzugeben.
Frequently asked questions
Die Vorlage enthält 38 Knoten mit Bereichen wie Verankerung im Unternehmen, Projekt X/Y, Tätigkeiten, MSO-Master und Vision. Jeder Bereich erfasst spezifische Informationen wie Rollen, Aufgaben, Schnittstellenpartner und wichtige Unterlagen.
Öffnen Sie die .xmind-Datei in Xmind und füllen Sie für jeden ausscheidenden Mitarbeiter die Knoten zu Projekten und Tätigkeiten aus. Dokumentieren Sie Erfahrungen, Prozesse und Weiterbildungsempfehlungen, um das Wissen nahtlos zu übergeben.
Die Vorlage ist im Xmind-Template-Marketplace verfügbar und vollständig bearbeitbar. Sie können Knoten hinzufügen, löschen oder anpassen, um sie an Ihre Unternehmensprozesse anzupassen.
Die Vorlage richtet sich an HR-Verantwortliche, Teamleiter und Projektmanager, die den Wissenstransfer bei Mitarbeiterabgängen strukturieren möchten. Sie eignet sich für Unternehmen jeder Größe.
Ja, Sie können die Vorlage duplizieren und für jeden Mitarbeiter eine separate Kopie anlegen. Alternativ können Sie die Knoten für verschiedene Mitarbeiter in einer Datei erweitern.
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