Trưởng phòng nhân sự và Chuyên viên C&B
Xây dựng quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) cho phòng nhân sự mới thành lập
Cas d’usage
À propos
Bản đồ tư duy [VD]Time Off là một công cụ quản lý nhân sự toàn diện bao gồm 65 nút nội dung, được thiết kế để chuẩn hóa quy trình quản lý nghỉ phép trong doanh nghiệp. Mẫu [VD]Time Off template này cung cấp cái nhìn chi tiết về cấu trúc vận hành từ thiết lập hệ thống đến quy trình phê duyệt thực tế. Tài liệu tập trung vào ba trụ cột chính: Type of TimeOff (Loại nghỉ phép), Đề nghị cấp phát và Xin nghỉ. Người dùng có thể dễ dàng theo dõi các quy tắc về Phân quyền như Admin hoặc Người phụ trách, cũng như các điều kiện về Tính hợp lệ của ngày nghỉ. Đây là một [VD]Time Off cheat sheet lý tưởng cho các nhà quản lý HR muốn tích hợp dữ liệu nghỉ phép với module Payroll để tự động hóa bảng lương và tối ưu hóa chi phí dự án thông qua việc kết nối với Timesheet + Project.
Conditions d'utilisationQuand utiliser ce modèle
Đội ngũ triển khai ERP và Quản trị viên hệ thống
Triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp và cần sơ đồ hóa luồng dữ liệu nghỉ phép
Nhân viên mới và bộ phận đào tạo nội bộ
Đào tạo nhân viên mới về quyền lợi nghỉ phép và quy định nội bộ của công ty
Comment utiliser ce modèle
Étape 1
Mở và tùy chỉnh sơ đồ
Tải tệp .xmind về máy và mở bằng phần mềm Xmind để bắt đầu chỉnh sửa các nhánh nội dung theo chính sách công ty.
Étape 2
Thiết lập quy tắc phê duyệt
Thay đổi các nút trong phần Phân quyền và Phê duyệt để khớp với sơ đồ tổ chức và phân cấp quản lý thực tế của bạn.
Étape 3
Xuất bản và hướng dẫn
Xuất sơ đồ sang định dạng PDF hoặc hình ảnh để đính kèm vào sổ tay nhân viên hoặc tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống.
Questions fréquentes
Mẫu này giúp bộ phận kế toán liên kết trực tiếp loại hình nghỉ phép với Mã code của module Payroll. Việc này đảm bảo các ngày nghỉ Không trả lương hoặc nghỉ phép năm được hạch toán chính xác vào phiếu lương tự động, giảm thiểu sai sót thủ công.
Bạn có thể tùy chỉnh nhánh Phê duyệt (Xin nghỉ) để chỉ định rõ đối tượng duyệt như Cán bộ quản lý nghỉ hoặc Quản lý của nhân viên. Mẫu đã có sẵn các kịch bản duyệt song song hoặc duyệt nối tiếp để bạn áp dụng.
Hoàn toàn có thể. Bạn có thể chỉnh sửa các nút trong phần Đề nghị cấp phát để phù hợp với chính sách riêng của công ty, chẳng hạn như cấp phát theo thâm niên, theo phòng ban hoặc cấp phát lũy kế hàng tháng.
Bạn nên sử dụng hệ thống quy ước Màu sắc có sẵn trong mẫu: Xanh lam cho dự thảo, Vàng cho chờ duyệt, Xanh lá cho đã duyệt và Xám cho các yêu cầu bị từ chối để theo dõi nhanh chóng.
Vous avez un modèle inspirant ?
Partagez vos modèles de cartes mentales avec des créateurs du monde entier et commencez à gagner avec votre travail.
Modèle gratuit