系統分析師 (SA) 與專案經理 (PM)
進行大型工程管理系統的初步需求分析與架構設計時
使用情境
關於
這份「履約管理資訊系統架構圖_V3.5_20210930」心智圖模板是專為營建工程與政府採購專案設計的數位化管理藍圖。該架構涵蓋了從「工程管理」到「使用維護」的完整生命週期，總計包含 206 個節點，詳盡定義了系統的功能模組與資料流向。本模板特別強調「施工履約」階段的細節，包含品質管理、職安管理及進度管控等核心業務流程。透過這份「履約管理資訊系統 範本」，專案經理與系統開發者可以清晰地梳理「招決標作業」中的開決標管理與契約管理邏輯，確保系統開發符合實務需求。這是一份極具參考價值的「履約管理資訊系統 懶人包」，能有效協助機關單位進行數位轉型規劃。
使用條款何時使用此範本
政府機關採購人員與資訊部門
機關單位規劃數位化履約管理流程與檔案管理標準時
工程顧問公司與軟體開發團隊
向利害關係人簡報工程系統的功能範疇與監控機制時
如何使用此範本
步驟 1
開啟並檢視架構
在 Xmind 桌面端或網頁版開啟 .xmind 檔案，展開「施工履約」等核心分支以查看詳細的功能節點。
步驟 2
調整業務流程節點
根據您的實際作業規範，修改「招決標作業」或「預算管控」中的子節點名稱，以符合特定組織的作業流程。
步驟 3
匯出規格參考文件
利用 Xmind 的匯出功能將架構圖轉為 PDF 或圖片，作為系統開發說明書或「工程文件管理」的標準參考。
常見問題
本架構圖包含工程管理、預算管控、規劃設計、招決標作業、施工履約、使用維護、檔案管理、儀表板管理、系統管理及個人頁面等十大核心模組，涵蓋工程專案的全生命週期。
您可以參考「施工履約」下的「品質管理」與「工程估驗計價」等節點，作為功能規格書（FRS）的基礎架構，並根據實際業務需求調整「權限設定管理」的邏輯。
是的，模板中詳細列出了「招決標作業」中的「公告作業」、「開標作業」及「決標作業」，非常適合用於政府採購相關系統的架構設計。
可以。這份 Xmind 模板完全可編輯，您可以根據特定專案的「工程文件管理」需求或組織架構，自由增減「系統管理」中的角色權限設定。
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