造價工程師與合約管理員
在進行工程變更設計的初步審核與預算預留評估時
Use cases
About
工程準備金邏輯_V2.6_20211129 模板 是一個專為營建工程預算管理設計的專業工具，旨在精確追蹤從「A5.5單價調整」取得的 100,000 元工程準備金流向。該 模板 詳細定義了「B2.20(3) 變更設計原則簽」的審核邏輯，涵蓋了從第一次到第二次變更設計的預算預留與扣除機制。透過結構化的思維導圖，用戶可以清晰地看到預算在「未決定是否同意前」、「同意辦理」及「不同意辦理」三種不同情況下的動態變化。這份 工程準備金邏輯_V2.6_20211129 模板 內置了關鍵的風險控制邏輯：當工程準備金扣除累計後剩餘值為負數時，系統會自動提示「工程準備金不足」，有效防止超支簽核的發生。Xmind 提供的這套邏輯架構是工程造價師與專案經理進行資金規劃的必備工具。
Terms and ConditionsWhen to use this template
專案經理與部門主管
需要向高層匯報工程準備金剩餘狀況與變更風險時
系統分析師與流程優化團隊
建立自動化工程管理系統的邏輯原型或流程圖時
How to use this template
Step 1
導入並設定初始預算
在 Xmind 中打開此 .xmind 文件，根據實際合約從「A5.5單價調整」節點修改初始的工程準備金總額。
Step 2
輸入變更設計數據
針對「第1次變更設計原則簽」等節點，填入實際的加減帳金額，並根據審核狀態選擇對應的邏輯分支。
Step 3
執行預算餘額檢查
檢查「工程準備金扣除累計」後的數值，若出現負數則依據模板提示調整預算分配或補足資金後再行簽核。
Frequently asked questions
該模板主要解決工程變更設計過程中，準備金扣除與預留的邏輯混亂問題。它透過 Xmind 的層級結構，清晰定義了「B2.20(3) 變更設計原則簽」在不同審核階段對總預算的影響，防止預算超支。
根據模板邏輯，若計算後剩餘預算為負數，系統會顯示「工程準備金不足，請確認有足夠的錢後，再接續辦理」。此時僅提供暫存功能，無法進行正式簽核，確保財務合規性。
此模板非常適合營建業的造價工程師、專案經理（PM）、財務審核人員以及需要處理「變更設計原則簽」的行政主管，幫助他們在 Xmind 中快速建立預算審核框架。
您可以直接在 Xmind 中修改根節點「工程準備金 100,000」的數值，並相應調整下級分支如「合計加減帳 20,000」的金額，以符合您實際項目的預算規模。
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