系統分析師與後端工程師
進行系統功能權限規格討論會議時
Use cases
About
這份「扣款管理討論_V1.1_20220510」心智圖範本是專為系統開發與專案管理團隊設計的權限邏輯架構圖。這份 Xmind 範本詳細定義了財務扣款流程中的操作權限，涵蓋了從「施工履約(B1-B3)」的功能定位到具體的「權限設定管理」細節。透過 17 個核心節點，本範本釐清了「建立人員」在新增、編輯與刪除扣款資訊時的限制條件，並針對「人事管理」中的不同角色（如機關業務主管、承辦人）設定了特殊的操作權限。這是一份針對企業內部系統權限控管的專業扣款管理 cheat sheet，能有效協助開發者與利害關係人達成共識，確保扣款資訊的安全性與準確性。
Terms and ConditionsWhen to use this template
專案經理與技術文件撰寫者
撰寫企業內部財務系統的操作手冊或權限矩陣時
機關業務主管與行政管理人員
審核標案控管流程中的人員權責分配時
How to use this template
Step 1
開啟範本並確認定位
在 Xmind 中開啟此 .xmind 檔案，首先檢視「目前功能定位」分支，確認是否符合您的業務場景。
Step 2
調整角色權限邏輯
根據實際需求修改「權限設定管理」下的節點，定義不同職位對扣款資訊的新增、編輯與刪除權限。
Step 3
匯出權限規範文件
完成討論後，可將心智圖匯出為圖片或 PDF，作為系統開發規格書中權限控管章節的正式附件。
Frequently asked questions
本範本主要解決系統開發中「權限定義不明」的問題。它透過心智圖結構，清晰界定了誰能操作「扣款資訊」，以及在不同業務場景（如施工履約或人事管理）下，各角色的操作邊界。
您可以直接點擊「權限設定管理」分支下的子節點，將「設計/工程單位同仁」修改為您公司實際的職稱，並根據需求增減「新增、編輯、刪除」等操作權限。
非常適合軟體開發團隊、系統分析師 (SA) 以及專案經理 (PM)。在進行系統功能規格討論或撰寫權限說明文件時，這份範本能作為溝通的視覺化基礎。
「特殊情況」節點預留給例外流程，例如當原建立人員離職或請假時，管理主管是否具備代為編輯或刪除扣款資訊的權限，方便團隊進行邊界案例討論。
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