人事労務担当者および情報システム部門
新年度の組織改編に伴う勤怠承認ルートの再設計と社内共有
Trường hợp sử dụng
Giới thiệu
タッチオンタイム 勤怠承認者 マインドマップは、クラウド型勤怠管理システム「Touch On Time」における承認ルートを可視化した実用的なテンプレートです。このテンプレートは、PF、WN、TM、HM、GAといった各部門やプロジェクト単位での承認フローを網羅しており、合計41個のノードで構成されています。一次承認者と二次承認者の役割分担を明確にし、例えば「二人のうちどちらかが承認」といった具体的な運用ルールを整理するのに最適です。勤怠承認プロセスにおける「打刻申請」や「有休/代休/欠勤申請」の承認権限を構造化することで、組織内のガバナンスを強化し、承認漏れを防ぐためのチートシートとして活用できます。22/4/25以降の申請より適用といった運用開始時期の記録も含まれており、人事労務担当者が承認フローを設計・共有するための標準的なフレームワークを提供します。
Điều khoản sử dụngKhi nào dùng mẫu này
プロジェクトマネージャーおよび労務コンサルタント
タッチオンタイム導入時の承認ワークフロー設定の要件定義
人事マネージャーおよび内部監査担当
複雑化した承認フローを整理し、承認漏れや遅延の原因を特定する監査
Cách dùng mẫu này
Bước 1
テンプレートをXmindで開く
ダウンロードした.xmindファイルをXmindデスクトップ版またはWeb版で開き、全体の構造を確認します。
Bước 2
組織名と承認者を書き換える
PFやWNなどの各ブランチを自社の部署名に変更し、一次・二次承認者のノードに実際の担当者名を入力します。
Bước 3
承認ルールと適用日を設定する
勤怠承認の条件や適用開始日を編集し、完成したマップをPDFや画像として書き出して社内に共有します。
Câu hỏi thường gặp
このテンプレートには、組織内の各部門（PF、WN、TM等）ごとの一次・二次承認者のリスト、打刻申請や休暇申請の承認ルール、および運用適用日が体系的にまとめられています。
Xmind上で各部門名や承認者の氏名を書き換えるだけで、自社の組織図に合わせた承認フローを作成できます。承認ステップを増やしたい場合は、ノードを追加して三次承認を設定することも可能です。
テンプレート内の「二人のうちどちらかが承認」というノードを参考に、AND承認（全員）かOR承認（いずれか一人）かを明記することで、システム設定時のミスを防ぐことができます。
新規にタッチオンタイムを導入する際や、組織変更に伴う承認ルートの見直し、また労務担当者が全社の承認フローを俯瞰して確認したい場合に非常に有効です。
Bạn có mẫu cảm hứng nào?
Chia sẻ mẫu sơ đồ tư duy của bạn với người sáng tạo trên khắp thế giới và bắt đầu kiếm tiền từ tác phẩm của mình.
Mẫu miễn phí