人事労務担当者および情報システム部門
新年度の組織改編に伴う勤怠承認ルートの再設計と社内共有
사용 사례
소개
タッチオンタイム 勤怠承認者 マインドマップは、クラウド型勤怠管理システム「Touch On Time」における承認ルートを可視化した実用的なテンプレートです。このテンプレートは、PF、WN、TM、HM、GAといった各部門やプロジェクト単位での承認フローを網羅しており、合計41個のノードで構成されています。一次承認者と二次承認者の役割分担を明確にし、例えば「二人のうちどちらかが承認」といった具体的な運用ルールを整理するのに最適です。勤怠承認プロセスにおける「打刻申請」や「有休/代休/欠勤申請」の承認権限を構造化することで、組織内のガバナンスを強化し、承認漏れを防ぐためのチートシートとして活用できます。22/4/25以降の申請より適用といった運用開始時期の記録も含まれており、人事労務担当者が承認フローを設計・共有するための標準的なフレームワークを提供します。
이용약관이 템플릿을 사용할 때
プロジェクトマネージャーおよび労務コンサルタント
タッチオンタイム導入時の承認ワークフロー設定の要件定義
人事マネージャーおよび内部監査担当
複雑化した承認フローを整理し、承認漏れや遅延の原因を特定する監査
이 템플릿 사용 방법
단계 1
テンプレートをXmindで開く
ダウンロードした.xmindファイルをXmindデスクトップ版またはWeb版で開き、全体の構造を確認します。
단계 2
組織名と承認者を書き換える
PFやWNなどの各ブランチを自社の部署名に変更し、一次・二次承認者のノードに実際の担当者名を入力します。
단계 3
承認ルールと適用日を設定する
勤怠承認の条件や適用開始日を編集し、完成したマップをPDFや画像として書き出して社内に共有します。
자주 묻는 질문
このテンプレートには、組織内の各部門（PF、WN、TM等）ごとの一次・二次承認者のリスト、打刻申請や休暇申請の承認ルール、および運用適用日が体系的にまとめられています。
Xmind上で各部門名や承認者の氏名を書き換えるだけで、自社の組織図に合わせた承認フローを作成できます。承認ステップを増やしたい場合は、ノードを追加して三次承認を設定することも可能です。
テンプレート内の「二人のうちどちらかが承認」というノードを参考に、AND承認（全員）かOR承認（いずれか一人）かを明記することで、システム設定時のミスを防ぐことができます。
新規にタッチオンタイムを導入する際や、組織変更に伴う承認ルートの見直し、また労務担当者が全社の承認フローを俯瞰して確認したい場合に非常に有効です。
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