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管理「猴子」

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管理「猴子」這份思維導圖模板,源自《別讓猴子跳回你背上》的管理經典,透過47個節點系統化拆解如何將責任(猴子)正確歸屬給部屬。模板涵蓋「成功者的第一步」、「行動自由程度 任務層次授權」、「追根究柢四步驟」、「養猴子原則」及「管理者時間」五大主幹,具體列出從「1. 獨立行動,例行報告」到「5. 等待指示」的授權層級,以及「1.找出真因」到「4.標準化納入 日常管理體系」的解決問題流程。這份管理「猴子」模板特別適合團隊主管用於釐清責任歸屬,減少部屬佔用時間,提升整體管理效率。

管理責任團隊
Terms and Conditions

When to use this template

團隊主管或專案經理

每週團隊任務分配會議,需要明確界定每項任務的責任人與授權程度。

中高階管理者

部屬頻繁請示問題,導致管理者時間被大量佔用時,用模板檢視授權層級是否過低。

品質管理或流程改善團隊

問題重複發生,需要進行根本原因分析並建立標準化作業流程。

How to use this template

Step 1

開啟管理猴子檔案

在Xmind桌面版或網頁版中開啟「管理猴子.xmind」檔案。

Step 2

調整任務授權層次

瀏覽五大主幹分支,根據團隊現狀調整「行動自由程度 任務層次授權」的內容。

Step 3

指派任務與負責人

將實際任務填入對應的授權層級節點下,並為每個任務指定負責的部屬。

Step 4

執行問題分析四步驟

參考「追根究柢四步驟」分支,在問題發生時依序填入真因、對策與標準化措施。

Step 5

回顧並優化授權策略

定期回顧「管理者時間」分類,記錄各類時間佔用比例,並調整授權策略。

Frequently asked questions

這份模板改編自《別讓猴子跳回你背上》的管理方法,透過思維導圖結構化呈現如何將責任(猴子)分配給部屬,包含授權層級、問題解決步驟及時間管理分類,適合團隊主管使用。

模板包含五大主幹:成功者的第一步、行動自由程度 任務層次授權、追根究柢四步驟、養猴子原則、管理者時間。每個分支都細分出具體原則或行動步驟,共47個節點。

你可以參考「行動自由程度 任務層次授權」中的五個層級(從獨立行動到等待指示),根據部屬能力與任務複雜度選擇對應的授權程度,並搭配「養猴子原則」確保責任不會跳回自己身上。

適合管理者在日常團隊管理、任務分配、問題解決會議或績效輔導時使用,幫助釐清責任歸屬,減少部屬佔用時間,提升團隊自主性。

可以。在Xmind中打開.xmind檔案後,你可以自由新增、刪除或修改節點,例如調整授權層級的描述或加入實際案例,以符合團隊具體需求。

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