プロジェクトマネージャーやチームリーダー
新規プロジェクトのキックオフ会議を計画するとき
Trường hợp sử dụng
Giới thiệu
会議のガイドラインのマインドマップテンプレートは、効率的で生産的な会議を実現するための51ノードからなる包括的なフレームワークです。目的（情報共有、アイディア供出、合意形成）から会議の準備（どこで、いつ、誰が、どのように）、議題の構造化（解決したい問題、提案、懸念事項、決定事項・AR）、アウトプット、会議の心得、そしてGoogleの会議術までを網羅。特に「アウトプットの無い会議は不要」という原則や「議事録をその場で作る」実践的なアドバイスが含まれ、会議の質を高めるための具体的なガイドラインを提供します。このテンプレートは、会議の主催者や参加者がすぐに活用できるチェックシートとして機能します。
Điều khoản sử dụngKhi nào dùng mẫu này
会議の主催者やファシリテーター
定例ミーティングの効率を改善したいとき
管理部門やアシスタント
会議の議事録作成プロセスを標準化したいとき
Cách dùng mẫu này
Bước 1
テンプレートの全体構成と目的の確認
Xmindでテンプレートを開き、各ブランチを確認しながら会議の目的を明確に定義します。
Bước 2
開催情報と具体的な議題の入力
会議の準備ブランチで日時や参加者を設定し、議題ブランチを複製して詳細な項目を記入します。
Bước 3
会議の進行と議事録のリアルタイム作成
会議の心得やGoogleの会議術を参考にしながら、アウトプットブランチを用いてその場で議事録を完成させます。
Câu hỏi thường gặp
目的、会議のタイトル、準備（場所・時間・参加者・事前準備）、議題（問題・提案・懸念・決定事項）、アウトプット、会議の心得、Googleの会議術の7つの主要ブランチで構成され、会議運営の全工程をカバーします。
「会議の準備」ブランチで、場所・時間・参加者（主催者・参加者）・事前準備（会議室・資料・機材）・書記を確認し、漏れなく準備できます。
各議題に「解決したい問題」「提案（たたき台・代替案）」「懸念事項（対策）」「決定事項・AR（誰が・何を・いつまでに）」を設定し、議論を整理します。
Xmindのテンプレートとして無料で利用でき、ノードの追加・編集・削除が自由に行えます。
効率化（時間厳守）、聞く（話し手尊重）、話す（積極参加）の3つが挙げられ、参加者の行動規範を示しています。
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