TANA - H:levyn inventaario

ユースケース

概要

Tämä TANA - H:levyn inventaario -mind map -pohja on luotu 8.6.2017 Tommi Puomiston toimesta, ja se kattaa 91 solmua yhdellä arkilla. Se on suunniteltu H-levyn dokumenttien inventointiin ja organisointiin, sisältäen osiot 'Rajaukset', 'Inventaario' ja metatietoja. Pohja auttaa hahmottamaan, mitkä järjestelmät (kuten H-levy ja Groups) inventoidaan ja mitkä ovat kohdejärjestelmiä (Intranet, Extranet). 'Inventaario'-osiossa jaotellaan dokumentteja esiselvityksen perusteella (Web-lomakkeet, Normaalit tiedostot, Education & Training) ja määritellään työnjako eri tiimeille, kuten Koulutus, Myynti ja Markkinointi. Pohja sisältää myös haasteita ja ohjeita värikoodauksesta.

利用規約

このテンプレートを使うタイミング

Projektipäälliköt ja dokumentinhallinnasta vastaavat henkilöt

Kun aloitetaan H-levyn dokumenttien inventointiprojekti ja tarvitaan karkea jaottelu ja työnjako.

IT- ja tietohallinnon asiantuntijat

Kun halutaan kartoittaa, mitkä järjestelmät (H-levy, Groups) sisältävät dokumentteja ja mitkä ovat kohdejärjestelmiä (Intranet, Extranet).

Osastopäälliköt ja tiimien vetäjät

Kun tarvitaan selkeä työnjako eri osastojen (Koulutus, Myynti, Markkinointi) välille dokumenttien hallinnassa.

このテンプレートの使い方

ステップ 1

Avaa pohja ja tutustu rakenteeseen

Avaa .xmind-tiedosto Xmind-sovelluksessa ja käy läpi päähaarat, kuten Rajaukset, Inventaario ja META-tiedot, hahmottaaksesi kokonaisuuden.

ステップ 2

Päivitä inventaariotiedot ja käytä värikoodeja

Korvaa esimerkkisolmut omilla tiedoillasi ja hyödynnä värikoodausta merkitsemällä haasteet oranssilla ja ratkaisut vihreällä ohjeiden mukaisesti.

ステップ 3

Tallenna muutokset ja jaa tiimille

Tallenna päivitetty inventaariokartta ja jaa se tiimillesi yhteistyötä sekä dokumenttien organisointia varten.

よくある質問

Mitä TANA - H:levyn inventaario -mind map sisältää?

Pohja sisältää 91 solmua yhdellä arkilla, ja se kattaa H-levyn dokumenttien inventoinnin, rajaukset, työnjaon eri tiimeille sekä metatietoja ja haasteita.

Miten käytän tätä inventaario-pohjaa Xmindissä?

Avaa .xmind-tiedosto Xmind-sovelluksessa, tutustu päähaaroihin (Rajaukset, Inventaario) ja täytä omat tietosi korvaamalla esimerkkisolmut.

Onko tämä pohja ilmainen ja muokattavissa?

Kyllä, pohja on ilmainen Xmind-mallipohja ja täysin muokattavissa: voit lisätä, poistaa tai muokata solmuja tarpeidesi mukaan.

Mitä tarkoittaa 'HAASTE' ja 'OHJE' -solmut pohjassa?

'HAASTE' kuvaa tiedostohallinnan ongelmia, kuten kuvien erottelua. 'OHJE' antaa värikoodausohjeita (oranssi haasteille, vihreä ratkaisuille).

Sopiiko tämä pohja muiden levyjen inventointiin?

Kyllä, pohja on yleiskäyttöinen: voit muokata 'Rajaukset'-haaran järjestelmiä ja 'Työnjako'-haaran tiimejä omaan organisaatioosi sopivaksi.

シェアしたいテンプレートはありますか？

あなたのマインドマップテンプレートを世界中のクリエイターと共有して、作品から収入を得ましょう。

無料テンプレート