Projektipäälliköt ja dokumentinhallinnasta vastaavat henkilöt
Kun aloitetaan H-levyn dokumenttien inventointiprojekti ja tarvitaan karkea jaottelu ja työnjako.
Casos de uso
Acerca de
Tämä TANA - H:levyn inventaario -mind map -pohja on luotu 8.6.2017 Tommi Puomiston toimesta, ja se kattaa 91 solmua yhdellä arkilla. Se on suunniteltu H-levyn dokumenttien inventointiin ja organisointiin, sisältäen osiot 'Rajaukset', 'Inventaario' ja metatietoja. Pohja auttaa hahmottamaan, mitkä järjestelmät (kuten H-levy ja Groups) inventoidaan ja mitkä ovat kohdejärjestelmiä (Intranet, Extranet). 'Inventaario'-osiossa jaotellaan dokumentteja esiselvityksen perusteella (Web-lomakkeet, Normaalit tiedostot, Education & Training) ja määritellään työnjako eri tiimeille, kuten Koulutus, Myynti ja Markkinointi. Pohja sisältää myös haasteita ja ohjeita värikoodauksesta.
Términos y condicionesCuándo usar esta plantilla
IT- ja tietohallinnon asiantuntijat
Kun halutaan kartoittaa, mitkä järjestelmät (H-levy, Groups) sisältävät dokumentteja ja mitkä ovat kohdejärjestelmiä (Intranet, Extranet).
Osastopäälliköt ja tiimien vetäjät
Kun tarvitaan selkeä työnjako eri osastojen (Koulutus, Myynti, Markkinointi) välille dokumenttien hallinnassa.
Cómo usar esta plantilla
Paso 1
Avaa pohja ja tutustu rakenteeseen
Avaa .xmind-tiedosto Xmind-sovelluksessa ja käy läpi päähaarat, kuten Rajaukset, Inventaario ja META-tiedot, hahmottaaksesi kokonaisuuden.
Paso 2
Päivitä inventaariotiedot ja käytä värikoodeja
Korvaa esimerkkisolmut omilla tiedoillasi ja hyödynnä värikoodausta merkitsemällä haasteet oranssilla ja ratkaisut vihreällä ohjeiden mukaisesti.
Paso 3
Tallenna muutokset ja jaa tiimille
Tallenna päivitetty inventaariokartta ja jaa se tiimillesi yhteistyötä sekä dokumenttien organisointia varten.
Preguntas frecuentes
Pohja sisältää 91 solmua yhdellä arkilla, ja se kattaa H-levyn dokumenttien inventoinnin, rajaukset, työnjaon eri tiimeille sekä metatietoja ja haasteita.
Avaa .xmind-tiedosto Xmind-sovelluksessa, tutustu päähaaroihin (Rajaukset, Inventaario) ja täytä omat tietosi korvaamalla esimerkkisolmut.
Kyllä, pohja on ilmainen Xmind-mallipohja ja täysin muokattavissa: voit lisätä, poistaa tai muokata solmuja tarpeidesi mukaan.
'HAASTE' kuvaa tiedostohallinnan ongelmia, kuten kuvien erottelua. 'OHJE' antaa värikoodausohjeita (oranssi haasteille, vihreä ratkaisuille).
Kyllä, pohja on yleiskäyttöinen: voit muokata 'Rajaukset'-haaran järjestelmiä ja 'Työnjako'-haaran tiimejä omaan organisaatioosi sopivaksi.
¿Tienes una plantilla inspiradora?
Comparte tus plantillas de mapas mentales con creadores de todo el mundo y empieza a ganar con tu trabajo.
Plantilla gratis