Projektipäälliköt ja dokumentinhallinnasta vastaavat henkilöt
Kun aloitetaan H-levyn dokumenttien inventointiprojekti ja tarvitaan karkea jaottelu ja työnjako.
About
Tämä TANA - H:levyn inventaario -mind map -pohja on luotu 8.6.2017 Tommi Puomiston toimesta, ja se kattaa 91 solmua yhdellä arkilla. Se on suunniteltu H-levyn dokumenttien inventointiin ja organisointiin, sisältäen osiot 'Rajaukset', 'Inventaario' ja metatietoja. Pohja auttaa hahmottamaan, mitkä järjestelmät (kuten H-levy ja Groups) inventoidaan ja mitkä ovat kohdejärjestelmiä (Intranet, Extranet). 'Inventaario'-osiossa jaotellaan dokumentteja esiselvityksen perusteella (Web-lomakkeet, Normaalit tiedostot, Education & Training) ja määritellään työnjako eri tiimeille, kuten Koulutus, Myynti ja Markkinointi. Pohja sisältää myös haasteita ja ohjeita värikoodauksesta.
Terms and ConditionsWhen to use this template
IT- ja tietohallinnon asiantuntijat
Kun halutaan kartoittaa, mitkä järjestelmät (H-levy, Groups) sisältävät dokumentteja ja mitkä ovat kohdejärjestelmiä (Intranet, Extranet).
Osastopäälliköt ja tiimien vetäjät
Kun tarvitaan selkeä työnjako eri osastojen (Koulutus, Myynti, Markkinointi) välille dokumenttien hallinnassa.
How to use this template
Step 1
Avaa tiedosto sovelluksessa
Avaa .xmind-tiedosto Xmind Desktop- tai Web-sovelluksessa.
Step 2
Tutustu rakenteen päähaaroihin
Tutustu päähaaroihin: Rajaukset, Inventaario, META- ja HAASTE-osiin.
Step 3
Päivitä solmut omilla tiedoillasi
Korvaa esimerkkisolmut omilla tiedoillasi: esim. 'Rajaukset'-haarassa päivitä inventoitavat järjestelmät.
Step 4
Hyödynnä värikoodausta ja ohjeita
Käytä värikoodausta: merkitse haasteet oranssilla ja ratkaisut vihreällä noudattaen OHJE-solmua.
Step 5
Tallenna ja jaa tiimille
Tallenna muutokset ja jaa pohja tiimillesi yhteistyötä varten.
Frequently asked questions
Pohja sisältää 91 solmua yhdellä arkilla, ja se kattaa H-levyn dokumenttien inventoinnin, rajaukset, työnjaon eri tiimeille sekä metatietoja ja haasteita.
Avaa .xmind-tiedosto Xmind-sovelluksessa, tutustu päähaaroihin (Rajaukset, Inventaario) ja täytä omat tietosi korvaamalla esimerkkisolmut.
Kyllä, pohja on ilmainen Xmind-mallipohja ja täysin muokattavissa: voit lisätä, poistaa tai muokata solmuja tarpeidesi mukaan.
'HAASTE' kuvaa tiedostohallinnan ongelmia, kuten kuvien erottelua. 'OHJE' antaa värikoodausohjeita (oranssi haasteille, vihreä ratkaisuille).
Kyllä, pohja on yleiskäyttöinen: voit muokata 'Rajaukset'-haaran järjestelmiä ja 'Työnjako'-haaran tiimejä omaan organisaatioosi sopivaksi.
Got an inspiring template?
Share your mind map templates with creators around the world and start earning from your work.
Free template