Responsables RH et assistants administratifs
Lors de l'embauche d'un nouveau salarié, pour s'assurer que toutes les étapes (accueil, DPAE, inscription retraite) sont suivies.
About
Le template SUIVI SALARIE est un outil de gestion RH complet couvrant l'ensemble du cycle de vie d'un salarié, de l'embauche à la sortie. Il structure 62 nœuds en 7 branches principales : EMBAUCHE, TRAVAIL, SORTIES, ELABORATION PAIES & DECLARATIONS, FORMATIONS, TRAVAUX RH, et une section dédiée à la pratique de la paie. Ce mind map template intègre des nœuds spécifiques comme 'DPAE', 'SOLDE DE TOUT COMPTE' et 'BILAN SOCIAL', offrant une vue d'ensemble des processus RH et paie. Idéal pour les responsables RH, gestionnaires de paie et assistants administratifs, il permet de suivre les étapes clés : accueil, contrat, suivi du temps de travail, déclarations sociales, formations et entretiens annuels. Ce template Xmind facilite l'organisation et la mémorisation des procédures RH complexes.
Terms and ConditionsWhen to use this template
Gestionnaires de paie et comptables
En fin de mois pour préparer la paie : collecte des éléments variables, pointage des absences et calcul des charges.
Responsables RH et juristes sociaux
Lors d'un départ (démission, retraite, licenciement) pour vérifier les formalités obligatoires : attestation Pôle emploi, certificat de travail, solde de tout compte.
How to use this template
Step 1
Ouvrir le fichier dans Xmind
Téléchargez le fichier .xmind et ouvrez-le dans Xmind (desktop ou web).
Step 2
Explorer la structure du modèle
Parcourez les branches principales (EMBAUCHE, TRAVAIL, etc.) et développez les nœuds pour voir les sous-étapes.
Step 3
Personnaliser avec vos données
Remplacez les exemples par vos propres données : ajoutez des noms, dates, et procédures spécifiques à votre entreprise.
Step 4
Prioriser les tâches visuellement
Utilisez les icônes et couleurs pour marquer les tâches terminées ou prioritaires.
Step 5
Exporter et partager le document
Exportez le mind map en PDF ou image pour le partager avec votre équipe.
Frequently asked questions
Le template couvre 7 domaines RH : embauche, gestion du travail, sorties, paie et déclarations, formations, travaux RH et pratique de la paie. Il contient 62 nœuds avec des sous-étapes détaillées comme DPAE, congés payés, et bilan social.
Dans la branche TRAVAIL, ouvrez le nœud 'suivi tps de travail' puis 'absences'. Vous pouvez y ajouter les types d'absence et les dates. Personnalisez les sous-nœuds selon votre convention collective.
Oui, la branche ELABORATION PAIES & DECLARATIONS couvre la collecte, le pointage, les déclarations mensuelles/trimestrielles/annuelles, le budget prévisionnel et les calculs de provision. Elle inclut aussi le suivi des tickets repas et de l'épargne temps.
Absolument. Ouvrez le fichier .xmind dans Xmind, cliquez sur un nœud pour modifier le texte, ajoutez des sous-nœuds via la touche Tab, et changez les couleurs ou icônes depuis le panneau de formatage.
Le template est disponible sur Xmind et peut être téléchargé et modifié librement. Vous pouvez l'adapter à votre entreprise en ajoutant des sections spécifiques (ex: conventions collectives, logiciels de paie).
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