Tim sekretariat dan perencana acara
Menjelang rapat koordinasi nasional tahunan, saat tim perlu menyusun agenda dan persiapan secara sistematis.
Trường hợp sử dụng
Giới thiệu
Rakornas mind map template membantu tim perencanaan dan koordinasi nasional menyusun rapat koordinasi secara terstruktur. Template ini mencakup 42 simpul yang terbagi dalam tiga fase utama: 'pra rakornas', 'rakornas', dan 'output'. Fase pra rakornas mencakup 'tujuan', 'agenda', dan 'persiapan', sementara fase rakornas mendetailkan 'definisi', 'metode', 'progres', dan 'kendala'. Template ini menyediakan kerangka kerja yang jelas untuk memastikan setiap tahapan rapat koordinasi terdokumentasi dengan baik, mulai dari persiapan hingga tindak lanjut output seperti 'percepatan KSP' dan kelompok kerja (WG 1, WG 2, WG 3). Cocok digunakan oleh sekretariat, tim program, dan manajer proyek yang membutuhkan panduan rapat yang komprehensif.
Điều khoản sử dụngKhi nào dùng mẫu này
Notulis dan fasilitator rapat
Saat rapat berlangsung, untuk mencatat progres, kendala, dan metode yang dibahas secara real-time.
Manajer program dan koordinator tindak lanjut
Setelah rapat selesai, untuk mendokumentasikan output dan menugaskan tindak lanjut ke kelompok kerja (WG).
Cách dùng mẫu này
Bước 1
Buka Template dan Persiapkan Agenda
Buka file .xmind ini lalu mulailah mengisi cabang pra-rakornas untuk menetapkan tujuan, agenda, dan persiapan teknis rapat.
Bước 2
Dokumentasikan Progres Selama Rapat Berlangsung
Gunakan cabang rakornas untuk mencatat poin-poin penting seperti metode, progres terkini, serta kendala yang dihadapi secara terstruktur.
Bước 3
Tentukan Output dan Kustomisasi Peta
Lengkapi bagian output dengan rencana tindak lanjut kelompok kerja dan sesuaikan elemen visual peta pikiran sesuai kebutuhan organisasi Anda.
Câu hỏi thường gặp
Template ini mencakup tiga fase utama: pra rakornas (tujuan, agenda, persiapan), rakornas (definisi, metode, progres, kendala), dan output (percepatan KSP, WG 1, WG 2, WG 3). Total terdapat 42 simpul.
Mulai dengan mengisi fase pra rakornas: tentukan tujuan, susun agenda, dan siapkan persiapan. Saat rapat, gunakan fase rakornas untuk mencatat definisi, metode, progres, dan kendala. Terakhir, dokumentasikan output dan tindak lanjut.
Ya, template ini tersedia di Xmind dan dapat diedit sesuai kebutuhan. Anda bisa menambahkan atau mengubah simpul, serta menyesuaikan struktur rapat.
Pra rakornas berfokus pada perencanaan sebelum rapat (tujuan, agenda, persiapan), sedangkan rakornas mencakup pelaksanaan rapat (definisi, metode, progres, kendala).
Template ini cocok untuk sekretariat, tim perencanaan, manajer proyek, dan siapa pun yang terlibat dalam rapat koordinasi nasional atau organisasi.
Bạn có mẫu cảm hứng nào?
Chia sẻ mẫu sơ đồ tư duy của bạn với người sáng tạo trên khắp thế giới và bắt đầu kiếm tiền từ tác phẩm của mình.
Mẫu miễn phí