情報システム担当者やチームリーダー
Googleドライブ内のファイルが増えすぎて、必要な資料を探すのに時間がかかっている時
Use cases
About
GDドキュメント 整理 マインドマップは、Googleドライブ内の膨大なファイルを体系的に管理するために設計された包括的なテンプレートです。このテンプレートは、123個のノードを活用して、プロジェクトごとのフォルダ構成や命名規則を明確に定義します。特に「レギュレーション」ブランチでは、日付の明記（yyyymmdd_）やバージョン管理（ver1.0→ver1.1）といった具体的な運用ルールを網羅しており、チーム全体の情報リテラシー向上に寄与します。YOBYBOやCINEMAGEといったブランド別の管理から、バックオフィス、広報・PR、営業部といった部門別の構造まで、実務に即したディレクトリ設計が可能です。Xmind テンプレートとして活用することで、ドキュメントの迷子を防ぎ、業務効率を劇的に改善するチートシートとして機能します。
Terms and ConditionsWhen to use this template
プロジェクトマネージャー
新規プロジェクトの立ち上げに伴い、チーム全員が迷わないフォルダ構成を設計したい時
ECサイト運営担当者やマーケター
EC事業において、複数のブランドやモールの制作物・広告データを一元管理したい時
How to use this template
Step 1
テンプレートをXmindで開く
ダウンロードした.xmindファイルをXmindデスクトップ版またはWeb版で開き、全体の構造を確認します。
Step 2
組織に合わせてノードを編集
「レギュレーション」や各部署のノードを自社の運用ルールや組織図に合わせて書き換え、不要なブランド名は削除します。
Step 3
運用ルールをチームで共有
完成したマップをPDFや画像として書き出し、Googleドライブのトップ階層に配置してチームの運用ガイドラインとして活用します。
Frequently asked questions
このテンプレートには、ファイル命名規則などの「レギュレーション」、ブランド別の製品データ管理、バックオフィス業務（法務・経理・人事）、およびAmazonや楽天などのECモール運用に必要なフォルダ構造がすべて含まれています。
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