Directeurs de production et responsables administratifs
Mise en place d'une nouvelle structure de stockage cloud pour une entreprise de production
Trường hợp sử dụng
Giới thiệu
Le modèle de carte mentale Classeur_DRIVE est un outil d'organisation structuré conçu pour les maisons de production et les agences créatives gérant des flux de travail complexes sur Google Drive. Avec 169 nœuds répartis sur une structure hiérarchique claire, ce Classeur_DRIVE template permet de centraliser la gestion documentaire, allant de la section « 01_ADMINISTRATION » aux archives de projets. Il définit des protocoles d'accès précis, distinguant les dossiers accessibles à tous de ceux restreints à l'administration et aux producteurs. Cette ressource sert de « Classeur_DRIVE cheat sheet » pour standardiser le nommage et le classement des fichiers, incluant des branches dédiées comme « 00_MODÈLE ET TEMPLATES » pour assurer une cohérence visuelle et administrative sur l'ensemble des productions de l'entreprise.
Điều khoản sử dụngKhi nào dùng mẫu này
Comptables et gestionnaires de ressources humaines
Standardisation des processus de facturation et de gestion des pigistes
Coordonnateurs de post-production et archivistes
Audit et réorganisation des archives numériques d'un studio
Cách dùng mẫu này
Bước 1
Importer le fichier dans Xmind
Ouvrez le fichier .xmind pour visualiser l'arborescence complète et adapter les noms des dossiers à votre entreprise.
Bước 2
Personnaliser les dossiers de projets
Remplacez les titres génériques comme « Nom du projet » par vos productions réelles en conservant la structure de sous-dossiers.
Bước 3
Déployer sur votre Drive
Utilisez la carte comme guide visuel pour créer physiquement vos dossiers sur Google Drive ou SharePoint selon la hiérarchie établie.
Câu hỏi thường gặp
Ce modèle comprend une architecture complète pour Google Drive, couvrant l'administration, les modèles de production (Release, Calendrier), la gestion des équipes, la facturation (FDT, CDD) et l'archivage. Il propose une nomenclature numérique pour maintenir l'ordre alphabétique des dossiers prioritaires.
Utilisez les branches « 02_PIMIENTO » ou « 03_CAYENNE » pour créer des dossiers par projet. Personnalisez les sous-dossiers avec les modèles de la section « 00_MODÈLE ET TEMPLATES » pour les génériques et les plans de montage.
Oui, ce modèle est entièrement éditable. Vous pouvez modifier les noms des entités, ajouter des branches pour de nouveaux départements ou ajuster les droits d'accès mentionnés dans les notes pour correspondre à votre structure SharePoint ou Google Workspace.
Le nœud « 06_FACTURATION, FDT ET CDD » est idéal pour suivre le cycle de vie des paiements. Déplacez virtuellement vos tâches entre les dossiers « À approuver », « À traiter » et « Payés » pour un suivi visuel efficace.
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