Responsables de scolarité et archivistes
Audit annuel des archives universitaires et préparation des bordereaux d'élimination
使用情境
關於
Ce modèle de carte mentale ARCHIVAGE constitue un guide de référence complet pour la gestion documentaire au sein des établissements d'enseignement supérieur. Avec 178 nœuds structurés, il détaille les cycles de vie des documents administratifs, de la phase de « La candidature » à la délivrance des « Les diplômes ». Ce ARCHIVAGE mind map permet de visualiser précisément les Durées d'Utilité Administrative (DUA), comme les 50 ans requis pour les récapitulatifs de situation pédagogique ou les 10 ans pour le « Registre d'inscriptions ». Conçu pour les services de scolarité et les archivistes, ce ARCHIVAGE template facilite la mise en conformité avec les obligations légales de conservation et d'élimination des documents, incluant les procédures spécifiques pour la VAE et les dossiers de césure. Ce ARCHIVAGE cheat sheet est un outil indispensable pour structurer le versement aux archives historiques ou organiser la destruction sécurisée des pièces arrivées à échéance.
使用條款何時使用此範本
Chefs de projet SI Scolarité
Mise en place d'un nouveau système de gestion numérique des dossiers étudiants
Responsables des ressources humaines ou formateurs internes
Formation du personnel administratif aux règles de conservation des documents publics
如何使用此範本
步驟 1
Ouvrir le fichier dans Xmind
Téléchargez et ouvrez le fichier .xmind pour accéder à la structure complète des 178 nœuds de l'archivage administratif.
步驟 2
Adapter les durées DUA
Modifiez les valeurs de conservation sous chaque catégorie comme « Les examens » pour correspondre aux règlements spécifiques de votre académie.
步驟 3
Exporter le plan d'archivage
Utilisez la fonction d'exportation pour transformer votre carte mentale en guide PDF ou en tableau Excel pour vos équipes opérationnelles.
常見問題
Selon le modèle, la Durée d'Utilité Administrative (DUA) varie : elle est de 50 ans pour les récapitulatifs de situation administrative et pédagogique, tandis que les attestations d'inscription non retirées ne sont conservées qu'un an.
Le modèle utilise les codes standards : la lettre 'D' indique une élimination possible après contrôle pour les documents sans intérêt historique, et la lettre 'T' pour le tri ou le versement aux archives.
Oui, il contient une section dédiée aux « Stages » couvrant les conventions, les attestations, les évaluations et les rapports de stage avec leurs durées de conservation respectives.
Absolument. Vous pouvez modifier chaque nœud de DUA pour l'adapter aux spécificités de votre établissement ou aux évolutions législatives directement dans l'interface Xmind.
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