経営企画部門やプロジェクトマネージャー
新年度や新期の開始にあたって、社内の会議体を見直し、再定義する場合
Use cases
About
15期会議帯について mind mapは、組織内の意思決定と情報共有を最適化するために設計された会議構造のテンプレートです。この15期会議帯について テンプレートは、全社の進捗を管理する「ヨミ会（全社）」を核とし、各部門の連携を可視化するチートシートとして機能します。具体的には、「マーケティングサポート」による「数字進捗ミーティング」や、「コンタクトセンター」の「全体ミーティング」といった10個の重要ノードを含み、各会議体の役割とサポート体制を1枚のシートで網羅しています。Xmindを活用することで、複雑になりがちな期別の会議スケジュールを構造化し、チーム全体の足並みを揃えるための強力なナレッジベースを構築できます。
Terms and ConditionsWhen to use this template
部門長やチームリーダー
各部門のミーティングが乱立し、情報共有のラインを整理・スリム化したい時
人事担当者や教育担当
新入社員や異動者に対して、社内の主要な会議構造を説明するオリエンテーション
How to use this template
Step 1
テンプレートをXmindで開く
Xmindを起動し、ダウンロードした.xmindファイルをインポートして、15期会議帯の基本構造を表示します。
Step 2
自社の会議名に書き換える
「ヨミ会」や「数字進捗ミーティング」などの各ノードを選択し、実際に自社で行われている会議名や担当者にテキストを編集します。
Step 3
構造を調整して保存する
必要に応じてトピックを追加・削除し、組織図やツリー図の形式を整えた後、チーム共有用に保存またはエクスポートします。
Frequently asked questions
このテンプレートには、全社的な意思決定を行う「ヨミ会」を頂点とした会議構造が含まれています。マーケティングやコンタクトセンターといった主要部門の定例ミーティングのつながりが体系化されており、組織全体のコミュニケーション設計を俯瞰できます。
はい、Xmindで自由に編集可能です。既存の「ヨミ会（全社）」などのノード名を自社の会議名に変更したり、部門ごとのブランチを追加・削除することで、独自の15期会議帯について テンプレートとして最適化できます。
部門間の連携が必要な中規模から大規模の組織に最適です。特にマーケティングやカスタマーサポートなど、複数の機能組織が連動して動くプロジェクトの管理に役立ちます。
作成したマップは、画像やPDFとして書き出して配布できるほか、Xmindの共有機能を使ってクラウド上でチームメンバーとリアルタイムに同期・閲覧することが可能です。
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