情報システム部門の責任者やIT資産管理者
年度末のIT予算策定に向けた、全社的なソフトウェア利用状況の棚卸し
Use cases
About
部内アプリ調査 (1) マインドマップは、組織内の各部署で運用されているアプリケーションの機能、利用状況、および特徴を体系的に整理・分析するための専門的なフレームワークです。この 部内アプリ調査 (1) テンプレート は、合計63個のノードで構成されており、社内ツールの棚卸しやDX推進の現状把握に最適な 部内アプリ調査 (1) チートシート として機能します。具体的には、「マーケ」部門のツール群や「購買M」、「事企室」といった主要な部署ごとのブランチを軸に、各アプリの導入目的や現場での活用実態を可視化します。Xmind を活用することで、散在しがちなアプリ情報を1つのマップに集約し、重複機能の削減やライセンスコストの最適化に向けた意思決定をサポートする構造になっています。
Terms and ConditionsWhen to use this template
DX推進チームや事業企画担当者
新規ツール導入検討時に、既存の「事企室」や「マーケ」アプリとの機能重複を確認する場合
チームリーダーや教育担当マネージャー
新入社員や異動者に対して、自部署で使用している標準アプリを説明する際
How to use this template
Step 1
テンプレートをXmindで開く
Xmindを起動し、ダウンロードした「部内アプリ調査 (1)」の.xmindファイルを選択してワークスペースに展開します。
Step 2
部署名とアプリ情報を編集する
「マーケ」や「購買M」などのノードを自社の部署名に変更し、その配下に使用中の具体的なアプリ名を入力して情報を更新します。
Step 3
分析結果を共有・出力する
整理が完了したら、右上の共有ボタンからPDFや画像として書き出し、部内のIT最適化に向けた報告資料として活用します。
Frequently asked questions
このテンプレートには、マーケ、購買M、事企室といった部署別のブランチが含まれており、それぞれの部署で使用されているアプリの名称、機能、利用状況を詳細に記録できる63個のノードが用意されています。
はい、可能です。各部署の「部内アプリ」を網羅的に書き出すことで、シャドーITの発見や、類似ツールの重複利用を特定するための現状分析シートとして非常に有効です。
Xmindでファイルを開いた後、既存の「マーケ」などの部署名を自社の組織図に合わせて書き換え、サブトピックに具体的なアプリ名や月額コスト、ユーザー数などの情報を追加するだけで簡単にカスタマイズできます。
はい、Xmindの書き出し機能を使用してPDFや画像形式に変換すれば、IT戦略会議や部署ヒアリングの際の資料としてそのまま印刷して活用いただけます。
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