「仕組み」整理術

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Use cases

About

「仕組み」整理術は、泉正人氏の整理術を体系化したマインドマップテンプレートで、109のノードから構成されます。仕事効率アップや時間捻出を目的とし、書類、机、本、メール、頭、会議など8つのカテゴリに整理術を展開。具体的には「フロー書類」と「ストック書類」の分類、「レバレッジリーディング」による本の活用法、「開いたメールは1度しか読まない」というメールルールなど、実践的なノウハウが詰まっています。この「仕組み」整理術テンプレートは、整理整頓の原則から習慣化の仕組みまでを網羅した、ビジネスパーソン向けの実用的な整理術テンプレートです。

Terms and Conditions

When to use this template

オフィスワーカーやリモートワーカー

デスク周りが散らかり、書類や物の整理に困っているとき

ビジネスパーソン全般

メール処理に時間がかかり、返信が遅れがちなとき

自己啓発やスキルアップに取り組む社会人

読んだ本の内容をすぐに忘れてしまい、知識が活かせていないと感じるとき

How to use this template

Step 1

テンプレートを開き内容を編集する

Xmindでテンプレートを読み込み、各カテゴリのノードを自分の現在の仕事状況に合わせて書き換えます。

Step 2

独自の整理ルールを構築する

整理の三原則を参考にしながら、不要なブランチの削除や新規トピックの追加を行いワークフローを最適化します。

Step 3

マップを活用して習慣化を促す

完成したマップを定期的に見直すことで、メール処理や書類管理などの整理術を日々の習慣として定着させます。

Frequently asked questions

「仕組み」整理術テンプレートには何が含まれていますか？

整理の目的、整理術の原則、覚えること、書類・机・本・メール・頭・会議の整理法、仕組みを守る仕組み、定期リマインド/ToDoリストなど、8つのカテゴリにわたる109のノードで構成されています。

このテンプレートを仕事の効率化にどう使えますか？

書類のフロー/ストック分類やメールの5秒ルールなど、具体的なルールを参考に自分の業務フローに適用できます。また、机のレイアウトや本のレバレッジリーディングなど、環境整備にも役立ちます。

「仕組み」整理術は初心者でも使えますか？

はい。原則としてシンプルさを重視し、整理しすぎない（×完全主義）というアドバイスもあるため、整理が苦手な方でも取り組みやすい内容です。

このテンプレートは編集可能ですか？

はい。Xmindで開けば自由にノードの追加・削除・編集が可能です。自分の状況に合わせてカスタマイズしてください。

「レバレッジリーディング」とは何ですか？

本から必要な知識だけを拾い上げ、レバレッジメモにまとめて繰り返し読む読書法です。不要な本は捨てることで、情報の取捨選択を効率化します。

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