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My GTD

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About

My GTD 心智圖範本由 Mulberry 設計，整合了 GTD（Getting Things Done）工作流程與數位工具，涵蓋收集、加工、組織、排程、行動與檢視六大階段，共 21 個節點。範本具體列出「紙筆 收件匣」與「Remember The Milk 收件匣」作為收集工具，並在加工階段使用「紙筆 九宮格思考圖」與「FreeMind、XMind 心智圖」來釐清雜事。組織階段則整合「Remember The Milk 下一步行動清單、任務清單、待追蹤清單」、「EverNote 任務的計畫、將來／也許清單、參考資料」與「Google Calendar 行事曆」。這份 GTD 範本適合希望將生產力系統數位化的專業人士，能快速建立個人化的任務管理流程。

Terms and Conditions

When to use this template

知識工作者與專案經理

每日早晨規劃當天任務時，需要快速釐清待辦事項優先級。

生產力初學者與時間管理教練

導入 GTD 方法論初期，需要一個可參考的結構化模板。

使用 Remember The Milk、EverNote 與 Google Calendar 的進階使用者

定期檢視任務清單與習慣養成時，希望整合多種數位工具。

How to use this template

Step 1

開啟範本並自訂工具清單

在 Xmind 中開啟範本後，請根據個人習慣修改收集與加工階段的工具名稱，如將預設工具替換為你常用的應用程式。

Step 2

設定組織與排程管理流程

在組織與排程節點中對應你的任務清單與行事曆設定，確保所有待辦事項與參考資料皆有明確的存放位置。

Step 3

儲存檔案並執行每日檢視

完成個人化設定後另存新檔，並每日依照此 GTD 流程執行任務收集、加工與定期檢視以提升生產力。

Frequently asked questions

範本涵蓋 GTD 六大流程：收集、加工、組織、排程、行動與檢視，並整合紙筆、Remember The Milk、EverNote、Google Calendar 等具體工具節點。

先依照範本建立自己的收件匣與加工流程，再將任務分類至「下一步行動清單」或「將來／也許清單」，最後利用 Google Calendar 排程並每日檢視。

可以。下載 .xmind 檔案後，在 Xmind 桌面版或網頁版中開啟，即可自由新增、刪除或修改節點與工具名稱。

九宮格思考圖是一種發散式筆記法，用於加工階段，幫助你從多個角度釐清雜事的本質與下一步行動。

適合。範本以視覺化方式呈現 GTD 流程與對應工具，初學者可以按圖索驥，逐步建立自己的生產力系統。

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