Administrateurs système et bibliothécaires responsables du déploiement
Lors de l'installation initiale de PMB dans une bibliothèque universitaire
Use cases
About
La gestion sous PMB est un guide structuré pour administrer un système documentaire avec le logiciel libre PMB (PhpMyBibli). Ce template couvre 12 domaines clés, de l'interface personnalisable aux autorités normalisées Unimarc, en passant par la typologie de documents (œuvres d'art, vidéos, CD audio, cartes & plans, périodiques avec notice analytique) et la gestion des documents numériques. Il détaille les imports/exports (norme ISO 2709, UNIMARC, XML), l'indexation décimale et multi-thésaurus multilingue, le moteur de recherche avec panier et archivage, le paramétrage utilisateur, l'administration (statistiques, droits, sauvegarde), et le fonds propre incluant exemplaires, périodiques, emprunteurs, prêt, réservations et acquisitions. Conçu pour les bibliothécaires et documentalistes, ce mind map template offre une vue d'ensemble opérationnelle de PMB, facilitant la configuration et la gestion quotidienne.
Terms and ConditionsWhen to use this template
Formateurs et responsables de la documentation
Pour former les nouveaux personnels aux fonctionnalités avancées de PMB (indexation multi-thésaurus, gestion des périodiques)
Chefs de projet et bibliothécaires métier
Lors de l'audit et de l'optimisation des processus documentaires existants (prêt, réservations, acquisitions)
How to use this template
Step 1
Ouvrir et explorer la structure PMB
Téléchargez le fichier .xmind et parcourez les branches principales pour assimiler l'organisation des douze domaines clés du système documentaire.
Step 2
Personnaliser les paramètres et le fonds
Adaptez chaque nœud en remplaçant les descriptions par vos données réelles concernant l'administration, les autorités Unimarc et la gestion des exemplaires.
Step 3
Configurer la gestion et exporter
Finalisez le paramétrage des droits et des statistiques avant d'exporter votre guide en format PDF ou image pour votre équipe.
Frequently asked questions
Le template couvre 12 domaines : interface, autorités, typologie de documents, documents numériques, imports/exports, indexation, moteur de recherche, paramétrage utilisateur, administration, fonds propre (exemplaires, périodiques, emprunteurs, prêt, réservations, acquisitions).
Suivez la branche 'autorités' pour paramétrer la normalisation Unimarc et activer la création 'à la volée', ce qui permet d'ajouter rapidement des autorités lors du catalogage.
Oui, le template est gratuit et entièrement éditable dans Xmind (desktop, web ou mobile). Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des nœuds selon vos besoins.
Utilisez la branche 'acquisitions' pour suivre les suggestions (via formulaire après recherche non aboutie), créer des bons de commande, réceptionner les documents et enregistrer les factures.
La section 'administration' inclut les statistiques personnalisables avec exportation tableur, permettant d'analyser les prêts, les réservations et l'activité des emprunteurs.
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